RecPro · Inteligência de Operação · SDR Helena

Operação SDR
Remoção a Laser

Balanço da automação de atendimento (Helena) do estúdio Eli Sobrancelhas: do go-live até agora, quem entrou, quem qualificou, quem agendou, qual criativo puxa o lead e quem é o perfil de quem chega.

NO AR DESDE 07/07/2026 JANELA: 07–15 JUL · 9 DIAS FONTE: PLANILHA SDR + META ADS
01O FUNIL DA OPERAÇÃO
Do clique no anúncio até a cadeira. Cada degrau mostra quanto do topo sobreviveu — é onde o dinheiro está preso.
32
Conversas iniciadas no anúncio
Meta reportou 32 aberturas de WhatsApp pela campanha de laser na janela
TOPO
↓ perdeu 20 (63%): mandou 1 msg e sumiu · apagou a msg do anúncio e não disparou a Helena · bugs de produção
12
Leads qualificados pela Helena
Registrados na planilha com tipo, tamanho, tempo de pele e orçamento · 6 quentes + 6 mornos
37% do topo
↓ perdeu 10 (83%): fala e some · não consegue mandar foto / dizer o tamanho · lead quente derrubado por bug
2
Agendaram a avaliação
Reserva confirmada na agenda: Marciana (09/07) e Maria Andreia (17/07)
17% dos leads
Investido no laser (07–15/07)
R$ 76,17
campanha LASER WEEK · fonte Meta
Leads qualificados
12
100% tatuagem · 0 micro
Agendamentos
2
1 passado · 1 confirmado 17/07
Fora de escopo filtrados
7
gate encaminhou p/ humano
Cascata de custo · quanto custa cada degrau do funil
R$ 2,38
por conversa iniciada
R$ 76,17 ÷ 32
R$ 6,35
por lead qualificado
R$ 76,17 ÷ 12
R$ 38,09
por agendamento
R$ 76,17 ÷ 2

* Conversas iniciadas = métrica do Meta (attribution 7d). Leads qualificados = linhas reais gravadas pela Helena na planilha do CRM. Custo por agendamento = todo o investimento de tráfego do laser no período dividido pelos 2 que agendaram. Contando só comparecimento confirmado (Maria Andreia, com a Marciana ainda pendente), o custo por avaliação de fato realizada pode subir — fecha quando a Eli confirmar a cadeira do dia 09/07. O gate ainda encaminhou 7 contatos fora de escopo pro humano sem poluir a operação.

02ANÁLISE DE CRIATIVO · QUEM TRAZ O LEAD
Toda a operação roda com vídeos de atendimento (depoimento/prova real na cadeira). Últimos 30 dias, ranqueado por conversas geradas.
Criativo (vídeo)VerbaConversasCusto/conversaCTRFreq.Perfil
VIDEO ATENDIMENTO MARIA JOSER$ 159,9840R$ 4,001,05%1,65Volume
VIDEO ATENDIMENTO (genérico)R$ 79,8132R$ 2,491,05%2,09Equilíbrio
VIDEO ATENDIMENTO BRUCER$ 8,719R$ 0,972,09%1,24Eficiência

⭑ O achado: o BRUCE é o criativo mais forte e está engavetado

O "VIDEO ATENDIMENTO BRUCE" entrega conversa a R$ 0,97 (¼ do custo do MARIA JOSE) e tem CTR de 2,09%, o dobro dos outros — sinal de que o público dele clica com intenção mais real, não por curiosidade solta. Só que recebeu R$ 8,71 de verba: nunca foi testado de verdade. Na última semana o orçamento ficou quase todo no vídeo genérico (que já mostra fadiga: frequência 2,09). Hipótese a testar: dar verba real ao BRUCE deve baratear a conversa e, provavelmente, subir a qualidade do lead.

⚠ O que ainda NÃO conseguimos cruzar: criativo × quente/frio

Hoje a planilha da Helena registra o score do lead (quente/morno), mas não registra de qual anúncio ele veio — a captura da origem do criativo é a pendência aberta da automação. Por isso dá pra dizer qual criativo traz mais conversa e mais barato (acima), mas ainda não dá pra afirmar com certeza qual traz mais lead quente vs mais lead frio. Resolver essa captura é o que destrava a resposta exata da tua pergunta — e vira a próxima melhoria de peso do fluxo.

03QUEM É O NOSSO LEAD · PERFIL
Demografia real de quem responde a campanha de laser (Meta, 30 dias) cruzada com os casos que a Helena coletou.

Gênero de quem inicia conversa

Mulheres
75%
Homens
17%
N/ ident.
8%

Ainda majoritariamente feminino, mas homem é 17% aqui contra ~7% no resto do estúdio. A remoção de tatuagem é a porta que mais traz público masculino — segmento novo pra Eli.

Faixa etária (conversas)

18–24
12%
25–34
42%
35–44
27%
45–54
9%
55+
3%

Núcleo 25–44 = 69%. Adulto que fez a tatuagem há anos e hoje quer remover ou cobrir. O 25–34 sozinho é 42% do movimento.

O caso típico que chega na Helena

Dos 12 leads: 100% tatuagem, zero micropigmentação (a campanha não está trazendo micro). Tamanhos de 3 a 20 cm, tatuagens de 5 meses a 18 anos de pele, mistura de remoção total e preparação pra cobrir. Intenção dividida meio a meio: 6 quentes, 6 mornos. O caso mais quente que escapou (Maurício) já tinha feito 4 sessões em outro lugar e queria continuar — lead pronto que não fechou o agendamento.

04QUEM CHEGOU A AGENDAR
Os 2 agendamentos confirmados na agenda pela própria Helena. A planilha só grava esta linha quando a reserva entra no calendário.

Marciana Marques

Comparecimento?
Agendou p/quinta 09/07 às 10:00
Casotatuagem ~5–7cm, 10 anos de pele
Scorequente
Statusdata já passou · não consta no banco de clientes ainda

Precisa do teu feedback de cadeira: ela compareceu? Se não veio, é a nossa 1ª "no-show" a mapear. Se veio, falta lançar no banco.

Maria Andreia Pereira

Confirmada
Agendou p/sexta 17/07 às 16:00
Casotatuagem ~4cm
Scoremorno → converteu pra agendamento
Statusagendamento futuro, dentro da janela

Prova de que o morno também fecha quando o fluxo não quebra. É a avaliação a acompanhar depois de amanhã.

05ONDE VAZA · O COMPORTAMENTO DO LEAD
A conversão de 17% não é falta de interesse: é atrito no meio do caminho. Mapeado por causa.

⚠ As brechas que estão segurando o agendamento

1
"Fala e some". O padrão dominante: manda a 1ª mensagem, recebe resposta e desaparece. É contra isso que a automação existe — encurtar o tempo até ser respondido e manter o lead quente na conversa. Responder na hora é o maior ganho possível aqui.
2
Não consegue mandar foto nem dizer o tamanho. O orçamento depende de foto + centímetros, e muito lead trava exatamente aí. É o maior gargalo estrutural do fluxo — precisamos de um jeito mais fácil de ele mostrar a tatuagem (guia visual, referência de medida, pedir de novo de outro jeito).
3
Bug derrubou lead quente no meio do fluxo. Dois casos documentados: o Diou parou no orçamento (bug do waitUntil, 10/07) e a Sthefanie ficou muda o dia todo (limite de escrita do KV, 13/07, respondida na mão). Parte da baixa conversão foi a automação, não o lead. Já mapeado pra corrigir.
4
Lead do anúncio que apaga a mensagem não dispara a Helena. Quem chega pelo anúncio mas troca o texto pré-preenchido por um "oi" não aciona o gatilho — nem entra na planilha. É o vazamento invisível do topo do funil (a captura de origem do anúncio é a pendência aberta).
06MATERIAL PRA TRABALHAR AS MELHORIAS
O que esses números apontam como próxima frente. Nada aplicado ainda: é o mapa.
// CRIATIVO

Dar verba ao BRUCE

Testar de verdade o criativo com CTR 2x e conversa a R$ 0,97, hoje engavetado. E capturar a origem do anúncio pra enfim cruzar criativo × quente/frio.

// FLUXO

Destravar foto + tamanho

O gargalo nº 1 de conversão. Criar um caminho mais fácil pro lead mostrar a tatuagem e estimar o tamanho sem travar o orçamento.

// VELOCIDADE

Responder ainda mais rápido

Estabilizar os bugs (waitUntil + limite do KV) pra Helena nunca mais cair no meio do fluxo — é o que mantém o lead online antes de sumir.

Feedback pendente do estúdio pra fechar o ciclo: a Marciana compareceu dia 09/07? Reconectar o Google Agenda permite cruzar remarcações/cancelamentos automaticamente.