RecPro · Inteligência de Operação · SDR Helena

Operação SDR
Remoção a Laser

Balanço da automação de atendimento (Helena) do estúdio Eli Sobrancelhas: do go-live até agora, quem entrou, quem qualificou, quem agendou, qual criativo puxa o lead e quem é o perfil de quem chega.

NO AR DESDE 07/07/2026 JANELA: 07–22 JUL · 16 DIAS FONTE: PLANILHA SDR + META ADS
01O FUNIL DA OPERAÇÃO
Do clique no anúncio até a cadeira. Cada degrau mostra quanto do topo sobreviveu — é onde o dinheiro está preso.
61
Conversas iniciadas no anúncio
Meta reportou 61 aberturas de WhatsApp pela campanha de laser na janela · R$ 2,16 cada
TOPO
↓ perdeu 31 (51%): metade não chegou nem a ter 1ª resposta (Meta contou só 30) — lead que apaga a msg do anúncio não dispara a Helena + clique de curiosidade
26
Leads qualificados pela Helena
Gravados na planilha com tipo, tamanho, tempo de pele e orçamento · 7 quentes + 19 mornos
43% do topo
↓ perdeu 22 (85%): passou do orçamento mas não fechou reserva · lead trava em foto/tamanho · não é empurrado pro agendamento
4
Agendaram a avaliação
Marciana (09/07) · Maria Andreia (17/07) · Elton (22/07) · Edimundo (22/07, retorno)
15% dos leads
Investido no laser (07–22/07)
R$ 131,79
campanha LASER WEEK · fonte Meta
Leads qualificados
26
100% tatuagem · 0 micro
Agendamentos
4
3 novos + 1 retorno (2ª sessão)
Fora de escopo filtrados
16
gate encaminhou p/ humano
Cascata de custo · quanto custa cada degrau do funil
R$ 2,16
por conversa iniciada
R$ 131,79 ÷ 61
R$ 5,07
por lead qualificado
R$ 131,79 ÷ 26
R$ 32,95
por agendamento
R$ 131,79 ÷ 4

* Conversas iniciadas = métrica do Meta (attribution 7d). Leads qualificados = linhas reais gravadas pela Helena na planilha do CRM. A captura da conversa REAL é forte: das 30 que tiveram 1ª resposta, 26 viraram lead qualificado (87%). O vazamento está no topo — metade das 61 "conversas iniciadas" nem chega a uma resposta, e é aí que mora o bug do gatilho apagado. O gate ainda encaminhou 16 contatos fora de escopo (design, cursos, pagamento) pro humano sem poluir a operação.

02ANÁLISE DE CRIATIVO · QUEM TRAZ O LEAD
Toda a operação roda com vídeos de atendimento (depoimento/prova real na cadeira). Últimos 30 dias, ranqueado por conversas geradas.
Criativo (vídeo)VerbaConversasCusto/conversaCTRFreq.Perfil
VIDEO ATENDIMENTO (genérico)R$ 128,0456R$ 2,291,02%Volume
VIDEO ATENDIMENTO BRUCER$ 9,439R$ 1,052,24%Eficiência
VIDEO ATENDIMENTO MARIA JOSER$ 48,628R$ 6,081,00%Cortar

⭑ O achado que se repete: o BRUCE continua engavetado (recomendação de 15/07 não aplicada)

O "VIDEO ATENDIMENTO BRUCE" segue entregando conversa a R$ 1,05 com CTR de 2,24%, mais que o dobro dos outros — o público dele clica com intenção real, não por curiosidade. E continua recebendo migalha: R$ 9,43 em 30 dias, nunca testado de verdade. A verba consolidou no vídeo genérico (R$ 128 de R$ 186, 69% do gasto) a R$ 2,29/conversa. Enquanto isso o MARIA JOSE deteriorou pra R$ 6,08/conversa (2,7x o genérico) e deve ser cortado. A ação nº 1 daqui continua sendo a mesma da rodada passada: redirecionar parte da verba do genérico pro BRUCE e finalmente medir se ele baixa o custo e sobe a qualidade do lead.

⚠ O que ainda NÃO conseguimos cruzar: criativo × quente/frio

Hoje a planilha da Helena registra o score do lead (quente/morno), mas não registra de qual anúncio ele veio — a captura da origem do criativo é a pendência aberta da automação. Por isso dá pra dizer qual criativo traz mais conversa e mais barato (acima), mas ainda não dá pra afirmar com certeza qual traz mais lead quente vs mais lead frio. Resolver essa captura é o que destrava a resposta exata da tua pergunta — e vira a próxima melhoria de peso do fluxo.

03QUEM É O NOSSO LEAD · PERFIL
Demografia real de quem responde a campanha de laser (Meta, 30 dias) cruzada com os casos que a Helena coletou.

Gênero de quem inicia conversa

Mulheres
73%
Homens
23%
N/ ident.
4%

Ainda majoritariamente feminino, mas homem já é 23% aqui contra ~7% no resto do estúdio — e subindo. Metade dos leads de tatuagem que a Helena atendeu são homens (Maurício, Diego, José Rafael, Neto, Elton, Rubens, Douglas…). A remoção de tatuagem é a porta que traz público masculino — segmento novo pra Eli.

Faixa etária (conversas)

18–24
16%
25–34
43%
35–44
23%
45–54
9%
55+
4%

Núcleo 25–44 = 66%. Adulto que fez a tatuagem há anos e hoje quer remover ou cobrir. O 25–34 sozinho é 43% do movimento.

O caso típico que chega na Helena — e a micro que não chega

Dos 26 leads: 100% tatuagem, ZERO micropigmentação pura (só 1 mencionou micro de passagem). A campanha roda com vídeo de atendimento de tatuagem, então só traz tatuagem — e a micro (R$150/sessão, pacote 3x R$350, ticket recorrente e mais alto) fica invisível no funil. Tamanhos de 2 a 30 cm, tatuagens de 5 meses a 18 anos de pele, mistura de remoção total e preparo pra cobrir. Intenção: 7 quentes, 19 mornos. O caso mais quente que escapou (Maurício) já tinha feito 4 sessões em outro lugar e queria continuar — lead pronto que não fechou o agendamento.

04QUEM CHEGOU A AGENDAR
Os 4 agendamentos que entraram na agenda pela Helena. A planilha só grava esta linha quando a reserva entra no calendário. 3 são novos leads; 1 é retorno (paciente em processo).

Marciana Marques

Compareceu?
Agendou p/quinta 09/07 às 10:00
Casotatuagem ~5–7cm, 10 anos de pele
Scorequente
Statusdata passou · não consta no banco de clientes

Feedback de cadeira pendente: ela compareceu? Se não, é no-show a mapear; se sim, falta lançar no banco.

Maria Andreia Pereira

Compareceu?
Agendou p/sexta 17/07 às 16:00
Casotatuagem ~4cm
Scoremorno → converteu pra agendamento
Statusdata passou · feedback pendente

Prova de que o morno também fecha quando o fluxo não quebra. Comparecimento a confirmar com a Eli.

Elton Luis

Hoje 22/07
Agendou p/quarta 22/07 às 10:00
Casotatuagem ~30cm (grande), R$350/sessão base
Scoremorno → fechou reserva
Statusavaliação marcada para hoje

Maior tatuagem da janela: ticket alto se fechar o pacote. Vale acompanhar de perto.

Edimundo da Silva

Retorno · 22/07
Agendou p/quarta 22/07 às 14:00
Caso2ª sessão · já é paciente em processo
Scorequente
Statusa Helena reconheceu o retorno e reagendou

Sinal bom: a automação também dá conta de reagendar sessão de continuidade, não só captar lead frio. É recorrência funcionando.

05A QUALIDADE DO ATENDIMENTO DA HELENA
Lendo linha a linha as 26 conversas da janela: o que a automação faz bem e onde a mão dela está soltando o lead.

✓ O que ela faz bem

Orçamento certo e consistente. A fórmula (R$50 + R$10×cm) foi aplicada corretamente em todos os casos: 5cm→R$100, 7cm→R$120, 12cm→R$170, 20cm→R$250, 30cm→R$350. Nenhum preço fora do padrão, nenhuma promessa de nº de sessões.
Gate defletiu 16 fora de escopo. Design de sobrancelha, cursos, brow lamination, pagamento, "quero falar com a Eli" — tudo identificado e encaminhado pro humano sem entrar na esteira de laser. O isolamento por gatilho está sólido.
Contextualiza antes do preço e reconhece retorno. Explica o processo (sessões, cada pele reage diferente) antes do valor, e no caso do Edimundo reconheceu que era paciente em processo e reagendou a 2ª sessão.

⚠ Onde ela está soltando o lead

Passa o preço e para. O padrão nas conversas recentes: entrega o orçamento ("valor informado = sim") e não conduz pro fechamento. Só 4 de 26 viraram reserva. Falta o empurrão final: "quer que eu já reserve teu horário de avaliação?".
Profundidade de qualificação caiu a partir de ~14/07. Antes a planilha vinha com "já fez laser / quer agendar / pede avaliação" preenchidos; depois virou tudo "?" e quase todo mundo cai em "morno". Ela coleta menos e diferencia menos quente de frio — some a informação que ajuda a priorizar.
Lead quente sem tratamento diferente. O Maurício (já fez 4 sessões, quer continuar, pediu avaliação) era o mais pronto da janela e não fechou. Lead quente precisa de condução mais firme e rápida pro horário, não do mesmo roteiro do morno.

Leitura de fundo

A Helena qualifica e orça muito bem — o problema não é a entrada, é a saída. Ela leva o lead até o orçamento com precisão, mas não aperta o fechamento. Como a captura da conversa real já é forte (87% de quem responde vira lead), o maior ganho de conversão agora não é trazer mais lead: é fazer a Helena conduzir ativamente pro agendamento depois de dar o preço, com tratamento mais firme pro quente. Isso é ajuste de prompt, não de mídia.

06ONDE VAZA · O COMPORTAMENTO DO LEAD
A conversão de 15% não é falta de interesse: é atrito no meio do caminho. Mapeado por causa.

⚠ As brechas que estão segurando o agendamento

1
"Fala e some". O padrão dominante: manda a 1ª mensagem, recebe resposta e desaparece. É contra isso que a automação existe — encurtar o tempo até ser respondido e manter o lead quente na conversa. Responder na hora é o maior ganho possível aqui.
2
Não consegue mandar foto nem dizer o tamanho. O orçamento depende de foto + centímetros, e muito lead trava exatamente aí. É o maior gargalo estrutural do fluxo — precisamos de um jeito mais fácil de ele mostrar a tatuagem (guia visual, referência de medida, pedir de novo de outro jeito).
3
Bug derrubou lead quente no meio do fluxo. Dois casos documentados: o Diou parou no orçamento (bug do waitUntil, 10/07) e a Sthefanie ficou muda o dia todo (limite de escrita do KV, 13/07, respondida na mão). Parte da baixa conversão foi a automação, não o lead. Já mapeado pra corrigir.
4
Lead do anúncio que apaga a mensagem não dispara a Helena. Quem chega pelo anúncio mas troca o texto pré-preenchido por um "oi" não aciona o gatilho — nem entra na planilha. É o vazamento invisível do topo do funil (a captura de origem do anúncio é a pendência aberta).
07AS 5 ALAVANCAS · POR ORDEM DE IMPACTO
O que esses números apontam como próxima frente, do maior retorno pro menor. Nada aplicado ainda: é o mapa.
// #1 · FLUXO

Helena tem que fechar

O maior ganho não é mais lead: é a Helena conduzir ativamente pro agendamento depois de dar o preço, com tratamento mais firme pro quente. 26 leads e só 4 reservas. Ajuste de prompt.

// #2 · TOPO

Tapar o gatilho apagado

Metade das conversas nem chega a uma resposta porque o lead que apaga a msg do anúncio não dispara a Helena. Capturar o referral do Click-to-WhatsApp destrava ~30 conversas/mês perdidas.

// #3 · CRIATIVO

Dar verba ao BRUCE

Recomendação de 15/07 ainda não aplicada. Conversa a R$ 1,05 e CTR 2,24% engavetado com R$ 9. Redirecionar verba do genérico + cortar o MARIA JOSE (R$ 6,08/conversa).

// #4 · MIX

Criar criativo de micro

0 de 26 leads são micropigmentação — a campanha só traz tatuagem. Um vídeo de resultado de micro abre um funil de ticket recorrente (R$350 o pacote) que hoje está invisível.

// #5 · FLUXO

Destravar foto + tamanho

Gargalo estrutural: o orçamento depende de foto + cm e o lead trava aí. Guia visual de medida / pedir de outro jeito pra ele não abandonar antes do preço.

Feedback pendente do estúdio pra fechar o ciclo: Marciana (09/07) e Maria Andreia (17/07) compareceram? Reconectar o Google Agenda permite cruzar remarcações/cancelamentos automaticamente. Bugs de produção (pausa do humano + gatilho de origem) seguem abertos na fila técnica.